Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) F/H

L'entreprise Régnier Fermetures KOMILFO

Entreprise familiale implantée à Vénès depuis 2003, Régnier Fermetures, membre du réseau Komilfo, accompagne depuis plus de 20 ans ses clients dans leurs projets de menuiseries, fermetures et protections solaires sur le secteur Castres-Albi. 

Proximité, qualité de service et travail bien fait sont au cœur de notre métier. Rejoindre Régnier Fermetures, c’est intégrer une entreprise à taille humaine où chacun joue un rôle important dans la satisfaction de nos clients.

Description du poste

En lien direct avec la direction, les équipes de pose et les commerciaux, vous jouez un rôle central dans l’organisation quotidienne de l’entreprise. Polyvalent(e) et organisé(e), vous assurez le suivi administratif des dossiers, la coordination des différentes activités et contribuez à la qualité du service apporté à nos clients.

Vos principales missions seront les suivantes :
Assurer la gestion administrative courante de l’entreprise et le suivi des différents dossiers.

Gérer l’accueil téléphonique et physique des clients, répondre à leurs demandes et les orienter vers le bon interlocuteur.

Organiser, planifier et mettre à jour les plannings des équipes de pose, des interventions et des rendez-vous.

Assurer le suivi administratif des chantiers, de la commande jusqu’à la réalisation des travaux.

Prendre en charge la gestion et le suivi des demandes de service après-vente et de dépannage : enregistrement des demandes, prise de rendez-vous, planification des interventions et suivi des dossiers.

Assurer les échanges avec les fournisseurs pour le suivi des commandes, des délais, des livraisons et des demandes de SAV.

Participer à la gestion quotidienne du bâtiment et des locaux, au suivi des prestataires, de l’entretien et des besoins courants de l’entreprise.

Mettre à jour les informations et dossiers clients, assurer le classement et le suivi des différents documents administratifs.

Apporter un support administratif aux commerciaux et assurer la bonne transmission des informations entre les clients, les équipes techniques, les fournisseurs et la direction.

Plus généralement, participer au bon fonctionnement et à l’organisation quotidienne de l’entreprise, dans un environnement de PME où polyvalence, autonomie et esprit d’équipe sont essentiels.

Profil recherché

Vous êtes avant tout une personne rigoureuse, organisée et réactive, avec un réel sens du service et de la relation client.

 Vous disposez idéalement d’une formation en gestion administrative, assistanat ou gestion d’entreprise, ou d’une expérience pertinente dans ces domaines.

Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, définir vos priorités et assurer un suivi rigoureux jusqu’à leur aboutissement.

Vous êtes organisé(e), méthodique et attentif(ve) au classement et à la bonne circulation des informations.  

Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité dans la gestion des demandes du quotidien.

Vous avez un excellent relationnel et communiquez avec aisance, à l’oral comme à l’écrit.

Vous êtes à l’aise dans la relation client et savez accueillir, renseigner et conseiller un client avec professionnalisme et convivialité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants : Word, Excel, Outlook, etc.

Conditions du poste

• Lieu : Venes

• Type de contrat et temps de travail : CDI

• Prise de poste : Novembre 2026

• Rémunération : de 1900 à 2200 euros brut mensuel selon profil et expérience 

Réf: 26a092a5-d482-4203-8032-4950041af3a8